SMEความรู้ทำธุรกิจบทความ

เจาะลึก 11 เคล็ดลับเปิดร้านถ่ายเอกสารอย่างไรไม่ให้เจ๊ง

เปิดร้านถ่ายเอกสารจริง คุณจะต้องเตรียมความพร้อมในทุก ๆ ด้าน จงอย่าลืมว่าธุรกิจนี้เงินทุนคือปัจจัยสำคัญหากคุณไม่พร้อมจริง ๆ หรือไม่มั่นใจว่าจะทำแล้วประสบความสำเร็จอย่าลงมาในธุรกิจนี้

เปิดร้านถ่ายเอกสารจริง คุณจะต้องเตรียมความพร้อมในทุก ๆ ด้าน จงอย่าลืมว่าธุรกิจนี้เงินทุนคือปัจจัยสำคัญหากคุณไม่พร้อมจริง ๆ หรือไม่มั่นใจว่าจะทำแล้วประสบความสำเร็จอย่าลงมาในธุรกิจนี้

เมื่อเทคโนโลยีในการพิมพ์ก้าวหน้ามากขึ้น และเครื่องปริ้นเตอร์มีราคาถูกลงจนสามารถจับต้องได้ หลาย ๆ คนพูดว่า “ธุรกิจร้านถ่ายเอกสารกำลังจะตายในไม่ช้า” แต่เมื่อเวลาผ่านไป สิ่งที่เกิดขึ้นกลับไม่เป็นอย่างที่คาดการณ์ไว้ เมื่อธุรกิจนี้นอกจากจะยังไม่ตาย แต่กลับพัฒนากลายเป็นธุรกิจแฟรนไชส์ แม้ธุรกิจร้านถ่ายเอกสารจะยังไปต่อได้แต่ผู้ที่สนใจจะเข้ามาในวงการนี้ก็ยังต้องศึกษาอย่างละเอียดเพราะคำว่าไปต่อได้ก็ไม่ได้หมายความว่าจะเจ๊งไม่ได้เช่นกัน ธุรกิจนี้เงินลงทุนมันสูงหากพลาดพลั้งเกินจะแก้ไขขึ้นมาก็มีโอกาสที่จะเจ็บหนักเจียนตายได้เลยทีเดียว

เปิดร้านถ่ายเอกสารธุรกิจส่วนตัวที่เป็นนายตัวเอง

การเปิดร้านถ่ายเอกสารถือเป็นการทำธุรกิจส่วนตัวขนาดเล็กชนิดหนึ่งที่น่าสนใจเพราะแม้ตามบ้านเรือนจะสามารถซื้อหาเครื่องปริ้นเตอร์หรือแสกนเนอร์มาใช้งานได้แล้ว แต่หากเป็นงานปริมาณมาก ๆ และมีความยุ่งยาก คนส่วนใหญ่ก็ยังนิยมไปใช้บริการร้านถ่ายเอกสารอยู่ดี จริง ๆ แล้วแม้กระทั่งการถ่ายสำเนาเอกสารต่าง ๆ หากมีร้านถ่ายเอกสารอยู่ใกล้ ๆ เชื่อว่าคนส่วนใหญ่ก็ยังคงวิ่งไปใช้บริการที่ร้านเช่นกันเพราะเราไม่ชอบทำอะไรที่มันยุ่งยากเสียเวลานั่นเอง ร้านถ่ายเอกสารจึงเป็นธุรกิจที่ยังไม่ตายและยังมีการเติบโตอยู่ตลอดครับ

เติบโตแค่ไหนมาดูทางนี้เดี๋ยวนี้มีแฟรนไชส์ร้านถ่ายเอกสารด้วยนะเออ

เชื่อหรือไม่ว่าถ้าเราค้นหาข้อมูลการเปิดร้านถ่ายเอกสารใน Google สิ่งที่จะปรากฏขึ้นมาคือการแนะนำแฟรนไชส์ร้านถ่ายเอกสารที่น่าสนใจและที่สำคัญมีมากกว่าที่คุณคิดเสียอีก การเปิดร้ายถ่ายเอกสารด้วยการซื้อแฟรนไชส์ก็มีข้อดีอยู่ที่คุณไม่ต้องตั้งต้นนับ 1 ใหม่ เพราะแฟรนไชส์จะมาช่วยเทรนด์และให้คำแนะนำกับคุณตั้งแต่ต้น เริ่มตั้งแต่ข้อมูลการเปิดร้าน การใช้อุปกรณ์ ไปจนถึงว่าร้านของคุณจะมีบริการใดบ้าง แต่ข้อเสียมันก็มีคือเรื่องราคานี่แหละ ลองชั่งน้ำหนักก่อนตัดสินใจว่าระหว่างเปิดเองกับซื้อแฟรนไชส์อย่างไหนที่คุ้มค่ากว่ากันก็เลือกทางนั้นครับ

เคล็ดลับเปิดร้านถ่ายเอกสารอย่างไรไม่ให้ต้องม้วนเสื่อกลับบ้าน

1. ทำใจเตรียมพร้อมร้านถ่ายเอกสารไม่ยากแต่ก็ไม่ง่าย

สิ่งแรกที่คุณควรจะทำก็คือ “ทำใจ” ครับ การเปิดร้านถ่ายเอกสารคือธุรกิจที่คุณจะต้องอยู่กับมันไปอีกนาน ถามตัวเองให้ได้ก่อนว่าคุณพร้อมจะทำงานบริการแบบนี้หรือเปล่า คุณพร้อมจะทำงานที่เรียกว่า “งานไฟลนก้น” หรือเปล่า และในบางครั้งคุณอาจต้องอดนอนเพื่อเร่งงานให้เสร็จตามกำหนดหรือไม่ ถ้าพร้อมคุณก็ไปต่อได้ครับ

2. ลงมือหาข้อมูลทุก ๆ อย่างโดยละเอียด

เมื่อตกลงปลงใจแน่ ๆ แล้ว คุณต้องหาข้อมูลธุรกิจนี้อย่างละเอียดทั้งจุดอ่อนจุดแข็ง สำรวจพื้นที่ เลือกรุ่นอุปกรณ์ในร้าน เรียนรู้หลักบริหารร้าน การตลาด  ช่องทางขยับขยาย ช่องทางหาลูกค้าคือคุณต้องศึกษาและวางแผนทุกอย่างให้รัดกุมเป็นขั้นเป็นตอน แล้วค่อย ๆ เดินหน้าไปทีละขั้นครับ

3. เตรียมเงินลงทุนและแผนสำรอง

ถ้าคุณเตรียมข้อมูลทุกอย่างพร้อมแล้ว “เงินลงทุน” คือสิ่งที่คุณต้องคำนวณให้ดีและต้องมีเงินสำรองที่เรียกว่าสายป่านเอาไว้เผื่อฉุกเฉินด้วย เพราะธุรกิจนี้ใช้เงินลงทุน “สูง” แค่เฉพาะค่าเครื่องถ่ายเอกสารดี ๆ สักเครื่องที่ยังไม่รวมค่าอุปกรณ์อื่น ค่าเช่าพื้นที่ (เผื่อมี) และค่าตกแต่งร้านก็มีราคาอยู่ในช่วงหมื่นปลาย ๆ จนถึงแสนต้น ๆแล้ว ดังนั้นเงินลงทุนช่วงแรกไม่ควรจะเป็นเงินกู้โดยเด็ดขาด แต่คุณอาจกู้เงินมาใช้เพื่อขยายร้านเมื่อคุณประเมินแล้วว่ามันไปต่อได้

4. ทำเลต้องดี ร้านถึงจะโต

ร้านถ่ายเอกสารจะประสบความสำเร็จทำเลควรจะตั้งอยู่ในแหล่งชุมชน ยิ่งถ้าละแวกนั้นมีโรงเรียน มหาวิทยาลัย หน่วยงานราชการ หรือบริษัทเอกชนด้วยแล้วยิ่งดี เพราะรายได้ของคุณก็มาจากสถานที่เหล่านี้นี่แหละ อย่าคิดเปิดร้านเอกสารสไตล์อินดี้ที่ไม่ดูไม่แลไม่สนใจสถานที่รอบ ๆ เลย เพราะร้านคุณจะเจ๊งและหายไปแบบ ๆ งง

5. การตกแต่งร้านต้องสะดุดตาใครเห็นปุ๊บต้องรู้ว่าคุณทำอะไร

จริง ๆ แล้วไม่ว่าจะร้านอะไรการแต่งร้านมีความสำคัญทั้งนั้น ยิ่งถ้าคุณเปิดร้านถ่ายเอกสารคุณต้องทำให้สะดุดตาตั้งแต่ป้ายและหน้าร้าน ชนิดที่ว่ามองปุ๊บรู้เลยว่าร้านอะไร มันถึงจะดึงดูดลูกค้าให้เข้าร้านครับ การตกแต่งร้านแบบที่แม้ลูกค้าจะยืนอยู่หน้าร้านก็ยังไม่รู้ว่าเป็นร้านอะไร ร้านแบบนี้มีโอกาสเจ๊งสถานเดียว

6. ต้องบริหารและจัดการร้านเป็นทุก ๆ กระบวนการ

และเช่นกันการบริหารจัดการร้านเป็นสิ่งที่คุณต้องเรียนรู้และวางระบบดี ๆ คุณจึงจะบริหารงานที่เข้ามาได้ แต่สิ่งสำคัญที่สุดคือคุณต้องบริหารและควบคุมต้นทุนเป็นไม่ว่าจะเป็นค่าวัสดุอุปกรณ์ ค่าจ้างพนักงาน ค่าซ่อมบำรุง ค่าอุปกรณ์ที่ใช้แล้วหมดไป ถ้าคุณบริหารต้นทุนไม่ดีแม้จะมีงานเข้ามามากคุณก็เจ๊งอยู่ดี

7. เปิดร้านถ่ายเอกสารก็ต้องรู้จักเครื่องถ่ายเอกสารอย่างดี

ถ้าจะเปิดร้านถ่ายเอกสารคุณก็ต้องศึกษาเครื่องถ่ายเอกสารที่มีฟังก์ชั่นตอบโจทย์คุณมากที่สุด คุณจึงจะได้เครื่องถ่ายเอกสารที่คุ้มค่าเงินที่ต้องจ่าย และหากคุณคิดจะเปิดร้านคุณต้องเรียนรู้วิธีการแก้ไขเบื้องต้นเมื่ออุปกรณ์มีปัญหา เพราะถ้าคุณแก้ไขความผิดพลาดเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่คุณเองก็จัดการได้ไม่เป็นและมัวแต่จะคอยตามช่าง คุณเสียโอกาสและเสียงานจนถึงจะเสียลูกค้าไปด้วย

8. เลือกบริการเสริมมาช่วยเรียกรายได้

จะเปิดร้านถ่ายเอกสารทั้งที่ก็เอาให้มันครบวงจรหากไม่เหนือบ่ากว่าแรง ร้านไหนที่มีทั้งการเข้ารูปเล่ม การทำปก การทำบัตร ทำการ์ดได้หรือพูดง่าย ๆ ว่าครบวงจรกว่าร้านนั้นก็ได้เปรียบไปอีกโขครับ

9. ประชาสัมพันธ์และการตลาดต้องได้จะให้ดีต้องมีทั้งออนไลน์และออฟไลน์

ร้านถ่ายเอกสารจะประสบความสำเร็จหรือไม่คุณอาจต้องทำการตลาดเชิงรุก ไม่ว่าจะเป็นใบปลิวตามสถานศึกษา การเข้าไปแนะนำตัวตามหน่วยงาน แต่คุณต้องไม่ลืมการตลาดออนไลน์ด้วยไม่ใช่ว่าคุณเปิดร้านถ่ายเอกสารแล้วการตลาดออนไลน์จะไม่จำเป็น ในยุคนี้ถ้าคุณทำการตลาดอออนไลน์เป็น ร้านคุณก็ยิ่งกว่าเสือติดปีก จงอย่ามองข้ามการตลาดออนไลน์เด็ดขาด

10. งานบริการใด ๆ ต้องใช้ใจทำจึงจะประสบความสำเร็จ

ร้านถ่ายเอกสารคืองานบริการชนิดหนึ่ง ความอยู่รอดของร้านนอกจากฝีมือในการทำงาน “หัวใจแห่งการบริการก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน”  เพราะแม้ว่างานคุณจะออกมาดีแต่การบริการของคุณมันแย่สวนทางกับงาน เชื่อเถอะว่าลูกค้าก็พร้อมจะเลือกร้านอื่นที่บริการดีกว่าคุณ

11.  ช้า ๆ ได้พร้าเล่มงาม คิดจะขยายร้านต้องละเอียดรอบคอบ

เมื่อใดที่ร้านของคุณประสบความสำเร็จ แน่นอนคุณย่อมต้องอยากขยายร้านให้เติบโต แต่จงจำไว้ว่าการสร้างร้านที่ว่ายาก การขยายร้านนั้นยากกว่า เพราะเมื่อเราเปิดร้านเราจะทำทุกอย่างด้วยความระมัดระวังแต่เมื่อคุณจะขยายร้านความรู้สึกคุณจะฮึกเหิมนี่อาจเป็นจุดตายโดยไม่รู้ตัวเพราะมีความเสี่ยงที่คุณจะทำอะไรเกินตัวและล้มเหลวได้ หากคิดจะขยายร้านก็จงศึกษาความเป็นไปได้อย่างละเอียดอีกครั้ง เพราะแหล่งเงินทุนมันหาไม่ยาก แต่โอกาสล้มเหลวมันยิ่งง่ายกว่า

หากคิดจะเปิดร้านถ่ายเอกสารจริง คุณจะต้องเตรียมความพร้อมในทุก ๆ ด้าน จงอย่าลืมว่าธุรกิจนี้เงินทุนคือปัจจัยสำคัญหากคุณไม่พร้อมจริง ๆ หรือไม่มั่นใจว่าจะทำแล้วประสบความสำเร็จอย่าลงมาในธุรกิจนี้ครับ เพราะถ้ามันล้มคุณเจ็บหนักแน่นอน แต่ถ้าคุณมั่นใจและศึกษาทุกอย่างมาอย่างดีก็ลุยได้เลยครับ ความสำเร็จกำลังรอให้คุณเข้าไปเชยชมอยู่

 

บทความเกี่ยวกับการทำการตลาดออนไลน์

เริ่มต้นธุรกิจอย่างไรไม่ให้เจ๊ง !!!

Tags

รับข้อมูลข่าวสาร ความรู้ในการทำธุรกิจ ช่องทางทำมาหากิน ฟรี !!!

เพิ่มเพื่อน

Taokaemai

สถาบันพัฒนาและส่งเสริมผู้ประกอบการ SME ให้บริการคำปรึกษา ฝึกอบรม วางแผนพัฒนาสินค้า ช่องทางการตลาดทั้งออนไลน์และออฟไลน์

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Close