SMEความรู้ทำธุรกิจ

เลือกบริษัทรับทำบัญชีอย่างไร สำหรับมาทำบัญชีธุรกิจ SMEs  ?

การเลือกใช้บริการบริษัทรับทำบัญชี แม้จะมีความสะดวกแต่ควรเลือกบริษัทที่ตอบโจทย์ความต้องการมากที่สุด หากพอมีเวลาก็ควรศึกษาเกี่ยวกับบัญชีในส่วนที่ผู้ประกอบการควรรู้

การเลือกใช้บริการบริษัทรับทำบัญชี แม้จะมีความสะดวกแต่ควรเลือกบริษัทที่ตอบโจทย์ความต้องการมากที่สุด หากพอมีเวลาก็ควรศึกษาเกี่ยวกับบัญชีในส่วนที่ผู้ประกอบการควรรู้

การทำธุรกิจให้ประสบความสำเร็จประกอบด้วยหลายปัจจัย การเริ่มต้นวางแผนที่ดีจะช่วยลดความเสี่ยงที่เกิดขึ้นในธุรกิจ เราไม่มีทางรู้ได้ว่ากิจการกำลังไปได้ดีโดยดูจากยอดขายเพียงอย่างเดียว นี่จึงเป็นเหตุผลที่ว่าทำไมควรจัดการทำบัญชีให้ถูกต้อง ซึ่งถือเป็นหัวใจหลักของการทำธุรกิจ จากผลการวิเคราะห์ตัวเลขที่ปรากฏจะแสดงให้เห็นว่าธุรกิจกำลังไปในทิศทางใด มีกำไรหรือขาดทุน  การบริหารจัดการบัญชีที่ดีจะช่วยให้ธุรกิจไปรอด สำหรับผู้ประกอบการ SMEs บางท่านมักไม่ค่อยให้ความสำคัญกับเรื่องนี้เท่าที่ควร เพราะคิดว่าไม่มีความจำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก หากจัดการเองก็ค่อนข้างยุ่งยาก ซึ่งการเลือกใช้บริการบริษัทรับทำบัญชีเป็นทางออกที่ดีและช่วยแก้ไขปัญหาที่กำลังเกิดขึ้นกับธุรกิจได้

ทำไมควรใช้บริการบริษัทรับทำบัญชี ?

หากผู้ประกอบการมีความรู้ความเข้าใจเรื่องบัญชีเป็นทุนเดิมอยู่แล้ว การเลือกทำบัญชีด้วยตัวเองเองก็เป็นอีกทางเลือกที่ดี อย่างแรกเลยคือ ช่วยประหยัดงบประมาณในการว่าจ้าง ป้องกันปัญหาเรื่องความไม่ซื่อสัตย์ และในฐานะที่เป็นเจ้าของกิจการอาจมองเห็นจุดบกพร่องที่ผู้อื่นมองข้ามไป สำหรับมือใหม่แม้ธุรกิจไม่ได้มีขนาดใหญ่ และไม่มีความรู้ทางด้านบัญชีเลย หากตัดสินใจทำบัญชีเอง ต้องเริ่มจากการเรียนรู้ที่อาศัยเวลาพอสมควร การดำเนินการกับหน่วยงานต่างๆเองนั้นอาจไม่สะดวกเท่าการจ้างบริษัทบัญชี ซึ่งการที่ผู้ประกอบการจะลงมือทำในทุกขั้นตอน ก็อาจสร้างความลำบากไม่น้อย และด้วยความที่ไม่มีประสบการณ์อาจกระทบต่อธุรกิจได้ ควรจะเอาเวลาดังกล่าวไปพัฒนาผลิตภัณฑ์หรือบริการจะดีกว่า ลองพิจารณาเหตุผลในการเลือกใช้บริการบริษัทรับทำบัญชี

1.ช่วยประหยัดเวลา

ไม่ต้องมาคอยกังวลเกี่ยวกับการทำบัญชี ไม่ต้องติดต่อหน่วยงานด้วยตนเองให้เหนื่อย เป็นการตัดปัญหาความวุ่นวายตั้งแต่แรก เพราะผู้ประกอบการย่อมรู้ดีในความถนัดของตนเอง สู้เอาเวลาไปคิดเรื่องธุรกิจ แล้วปล่อยให้เป็นหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญที่สามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่า

2.เป็นการป้องกันความผิดพลาดในส่วนที่ผู้ประกอบการไม่รู้

การทำบัญชีไม่ได้มีแค่รายรับ-รายจ่าย แต่มีเรื่องของกฎหมาย ข้อกำหนด และภาษี ทางบริษัทรับทำบัญชีจะคอยติดตามข้อมูลที่มีการอัพเดตอยู่เสมอ ซึ่งช่วยให้รับมือกับสถานการณ์ต่างๆได้ทัน เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น เพราะบางอย่างที่ไม่รู้อย่างเช่นเรื่องของภาษี อาจกลายเป็นผลเสียที่ตามมาในภายหลังได้

3.การวางระบบบัญชีที่ดีจะช่วยให้ง่ายต่อการบริหารธุรกิจ

เมื่อถึงคราวที่ต้องมีการปรับเปลี่ยนเกิดขึ้น บริษัทรับทำบัญชีที่มีประสบการณ์ในการทำงาน สามารถให้คำปรึกษาและช่วยวิเคราะห์งบบัญชี ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เหล่านี้จะช่วยให้ผู้ประกอบการมองภาพรวมได้ชัดเจนและตัดสินใจได้ง่ายขึ้น สะดวกต่อการวางแผนพัฒนาธุรกิจในอนาคต

บริษัทรับทำบัญชีที่ไหนดี ?

มีบริษัทรับทำบัญชีคอยให้บริการมากมายทั่วประเทศทั้งบริษัทขนาดเล็กและใหญ่ แน่นอนว่าการจ้างบริษัทรับทำบัญชีจะต้องมีการเปิดเผยข้อมูลของธุรกิจเช่น รายได้ ค่าใช้จ่าย ค่าภาษี และงบการเงินประจำปีให้ทราบ ความรับผิดชอบจึงเป็นสิ่งที่ผู้ประกอบการมองหา ควรเลือกพิจารณาจาก

1.บรัษัทรับทำบัญชีมีความน่าเชื่อถือและประสบการณ์

เป็นเรื่องที่สำคัญมาก ควรดูข้อมูลของบริษัทว่ามีการจัดตั้งที่ถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่ ตรวจสอบประวัติเจ้าของ ลูกค้าเป็นใครบ้าง มีประสบการณ์ในการทำงานมากี่ปี เพื่อป้องกันความผิดพลาดและเป็นการปกป้องผลประโยชน์ของตนเอง ควรเลี่ยงการชำระค่าใช้จ่ายต่างๆด้วยเงินสด ต้องผ่านการโอนเข้าบัญชีบริษัทที่ทำการว่าจ้างเท่านั้น และขอใบเสร็จรับเงินจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอย่างเช่น กรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคมทุกครั้งเมื่อมีการชำระเงิน รวมถึงค่าทำบัญชีก็ต้องได้รับใบเสร็จที่ออกโดยสำนักงานบัญชีที่เราจ้าง

2.สอบถามเกี่ยวกับขั้นตอนการทำงาน

บริษัทรับทำบัญชีที่ดีต้องมีการวางระบบงานอย่างชัดเจน มีขั้นตอนที่ไม่ยุ่งยาก ช่วยอำนวยความสะดวกได้ดีตั้งแต่การรับ-ส่งเอกสาร ไปจนถึงการจัดทำรายงานบัญชีในแต่ละเดือน จากการพูดคุยจะช่วยให้รู้ว่าบริษัทที่เราสนใจจ้างมีความพร้อมในการให้บริการเต็มที่แค่ไหน และควรที่จะให้คำปรึกษาได้ เพราะการมีบริษัทรับทำบัญชีที่ดีคอยให้ความช่วยเหลือ เปรียบเหมือนมีคู่คิดในการทำธุรกิจ สามารถให้คำแนะนำได้เมื่อเกิดข้อผิดพลาด และอธิบายข้อมูลในส่วนที่ผู้ประกอบการไม่เข้าใจได้

3.ค่าใช้จ่ายในการทำบัญชี

บริษัทรับทำบัญชีใดก็ตามที่มีค่าบริการถูกมากอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีนัก เพราะการทำบัญชีต้องมีความละเอียดรอบคอบ ไม่ใช่แค่ทำงานเอกสารให้เสร็จ หากยังมีบริการในขั้นตอนอื่นๆ ควรมองหาการทำบัญชีแบบมืออาชีพมากกว่ามองในเรื่องของราคา แต่ต้องไม่แพงกว่าการจ้างพนักงานบัญชีประจำบริษัท ในส่วนของค่าจ้างและเงื่อนไขต้องระบุให้ชัดเจนครบถ้วน ว่าครอบคลุมงานอะไรบ้าง จะไม่มีการเพิ่มเติมในภายหลัง

อัตราค่าบริการบริษัทรับทำบัญชีที่เหมาะสม

ค่าทำบัญชีแตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท ขึ้นอยู่กับความยากง่าย ปริมาณเอกสาร และขอบเขตของงาน โดยทั่วไปจะมีอัตราค่าบริการดังนี้

  • ค่าบริการรับทำบัญชี (รายเดือน) ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจและจำนวนเอกสาร (นับเป็นชุด) ราคา 2,000 – 6,000 บาท
  • ค่าบริการรับทำบัญชี (รายปี) สำหรับผู้ประกอบการที่มีความรู้ในการยื่นภาษีและประกันสังคมเองในแต่ละเดือน และจ้างสำนักงานบัญชีบันทึกบัญชีและปิดงบการเงินทีเดียวตอนสิ้นปี พิจารณาจากจำนวนเอกสาร ราคา 4,000 – 15,000 บาท
  • ค่าบริการตรวจสอบบัญชี เช่น งบการเงินรายได้ไม่เกิน 5 ล้านบาท/ปี อัตราค่าบริการ 12,000 -15,000 บาทเป็นต้น

ยังมีในส่วนของค่าใช้จ่ายอื่นๆ เช่น บริการปิดงบและทำบัญชีรายปี บริการจดทะเบียนธุรกิจ บริการด้านภาษี เป็นต้น

การเลือกใช้บริการบริษัทรับทำบัญชี แม้จะมีความสะดวกแต่ควรเลือกบริษัทที่ตอบโจทย์ความต้องการมากที่สุด หากพอมีเวลาก็ควรศึกษาเกี่ยวกับบัญชีในส่วนที่ผู้ประกอบการควรรู้ อย่างน้อยเวลาที่มีข้อสงสัย เมื่อฟังคำอธิบายก็จะสามารถทำความเข้าใจได้ง่ายขึ้น และส่งผลดีต่อการทำธุรกิจอย่างแน่นอน

Facebook Comments
Tags

รับข้อมูลข่าวสาร ความรู้ในการทำธุรกิจ ช่องทางทำมาหากิน ฟรี !!!

เพิ่มเพื่อน

Taokaemai

สถาบันพัฒนาและส่งเสริมผู้ประกอบการ SME ให้บริการคำปรึกษา ฝึกอบรม วางแผนพัฒนาสินค้า ช่องทางการตลาดทั้งออนไลน์และออฟไลน์

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Close