SMEความรู้ทำธุรกิจบทความ

แอพพลิเคชั่นน่าใช้  TimeMint แอพช่วยบริหารงานบุคคลที่เหมาะสำหรับธุรกิจ SME

หมดยุคของการตอกบัตร ลงเวลาเข้างานแบบเดิมๆ

สำหรับองค์กร บริษัทหรือห้างร้าน ที่ดำเนินธุรกิจ ย่อมต้องการประสิทธิภาพหรือต้องการให้พนักงานเข้า-ออกงานอย่างตรงเวลา และปฏิบัติตามกฎระเบียบของบริษัทอย่างเคร่งครัด ในสมัยก่อนเมื่อประมาณ 30-40 ปีที่แล้ว (สมัยคุณพ่อยังทำงานอยู่) วิธีการลงเวลาเข้างานอาจเป็นการเซ็นชื่อ ลงเวลาเข้างานและที่โต๊ะ และมีพนักงานคอยเฝ้าดูว่ามีการทุจริตหรือไม่ (เป็นวิธีแรกที่เบสิคที่สุด)

บางบริษัทอาจเป็นบัตรตอกเวลา ซึ่งกลวิธีก็คือการปั๊มตรายางกับหมึกพิมพ์ลงเวลานั่นเอง ต่อมาพอยุคประมาณปี 2540 เราเริ่มรู้จักการสแกนนิ้ว กันบ้างแล้ว การสแกนนิ้วของพนักงานจะมีการบันทึกลงฐานข้อมูล (แอพพลิเคชัน Microsoft access) ในช่วงแรกๆ  ซึ่งเมื่อสแกนนิ้วแล้ว ในฐานข้อมูลจะโชว์รหัสพนักงาน, ชื่อ-นามสกุลของพนักงาน วันที่ เวลาเข้าออกเก็บเข้าในตารางฐานข้อมูล หากว่าเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลไม่ได้เฝ้าหน้าจอตลอดเวลาอาจมีการแก้ไขเวลาจากฐานข้อมูลได้

หรือในบางบริษัทอาจใช้วิธีการสแกนบัตรพนักงานหรือว่ารูดบัตรผ่านเครื่องรูดบัตร เครื่องตอกบัตร แต่มีข้อเสียคือ หากว่าเพื่อนคนที่มาสายฝากบัตรพนักงานให้เพื่อนคนที่มาเข้ารูดบัตรแทน ก็จะสามารถทำได้ ซึ่งวิธีการนี้บางบริษัทอาศัย เจ้าหน้าที่ รปภ. มาเฝ้าที่สแกนบัตรหรือว่า อาจใช้กล้องวงจรปิดในการจับภาพว่ามีการบันทึกภาพแทนกันหรือไม่

ในขณะเดียวกันหากว่าเป็นงานธนาคารใหญ่ๆ เขาจะไม่มีการรูดบัตรหรือว่าบันทึกเวลาเข้า-ออกเลย ถือว่าพนักงานมีความรับผิดชอบ ต้องดูแลรับผิดชอบงานตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานให้เสร็จและเท่านั้นยังไม่พอ ต้องรอกลับบ้านให้ตรงเวลา (ห้ามกลับบ้านก่อนอีกด้วย)

TimeMint แอพพลิเคชั่นตอกบัตรผ่านมือถือ

ปัจจุบันเนื่องจากพนักงานมีโทรศัพท์มือถือ smart phone กันแล้ว จึงใช้วิธีการบันทึกเวลาผ่านแอพพลิเคชันในโทรศัพท์มือถือ ทั้งในบริษัทแม่หรือสำนักงานใหญ่ และบริษัท(สาขา) ก็สามารถติดตั้งอุปกรณ์ที่กระจายสัญญาณ BEACON แล้วทางสัญญาณนี้จะส่งมาที่โทรศัพท์ smart phone ของพนักงาน พร้อมกับลงเวลาในฐานข้อมูลของเครื่อง server กลางของฝ่ายบุคคลเป็นการรับรู้ว่าพนักงานเข้ามาในเขตบริษัทแล้ว

บางบริษัทอาจเข้มงวดถึงขนาดมีการบันทึกเวลาเข้า-งานออกงานในช่วงพักเที่ยงด้วยเพื่อป้องกันพนักงานไปรับประทานอาหารข้างนอก แล้วกลับเข้าสู่บริษัทช้าเกินไป

TimeMint เป็นแอพลิเคชันจัดการงานการลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานได้ดี แอพพลิเคชันTimeMint เป็นลิขสิทธิ์ของบริษัท อินเทลสไปร์ จำกัด เป็นบริษัทที่ตั้งใจอย่างแรงกล้าที่จะสร้างแอพพลิเคชั่นสำหรับองค์กรธุรกิจ (Business Solution) ที่เราคิดว่าทุกๆคนมีปัญหาร่วมกัน เรามีกระบวนการยืนยันปัญหาเหล่านั้นและออกแบบและพัฒนาแอพพลิเคชั่นที่ตอบโจทย์องค์กรร่วมกัน

ปัจจุบันด้วยแอพลิเคชัน TimeMint เป็นแอพพลิเคชันบนโทรศัพท์มือถือที่ช่วยจัดการด้านการลงเวลาเป็นเอย่างดี ช่วยตอบโจทย์เรื่องการลืมบัตรพนักงาน หรือว่าหากบางบริษัทใช้วิธีการสแกนนิ้ว ก็ป้องกันว่าพนักงานจะลืมสแกนนิ้วเมื่อมาถึงที่บริษัท เพียงพนักงานพบโทรศัพท์มือถือ สมาร์ทโฟน และลงแอพพลิเคชัน TimeMint โดยที่ต้องลงทะเบียนข้อมูลของพนักงานเข้าสู่ระบบด้วย

TimeMint  ตอบโจทย์ทั้ง SMEs และ องค์กรขนาดใหญ่

ความสามารถของแอพลิเคชัน TimeMint ทำอะไรได้บ้าง คือสามารถยืนยันพิกัดของพนักงาน หากว่าพนักงานไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ เพื่อตรวจสอบว่าพนักงานไปปฏิบัติงานที่สาขา หรือว่าที่ใดบ้าง อีกทั้งเพื่อสวัสดิภาพหรือความปลอดภัยของพนักงานด้วย ความสามารถประการต่อมาคือ ผู้ที่มีแอพลิเคชัน TimeMint สามารถสแกน QR code  (ที่เจ้าของระบบพิมพ์แปะไว้) เสมือนเป็นการรูดบัตร-การตอกบัตร(การบันทึกเวลาเข้าออก) ของพนักงานเหมือนกัน , ความสามารถประการที่สามของแอพพลิเคชัน TimeMint คือมันสามารถรับสัญญาณจากอุปกรณ์ที่ส่งสัญญาณ ทำให้เกิดความสะดวกต่อพนักงานที่ไม่ต้องมาสแกนบัตรหรือว่าลงเวลาเข้างานด้วย (แต่พนักงานที่พกพาโทรศัพท์ต้อง ยืนอยู่ใกล้เครื่องส่งสัญญาณ BEACON ด้วย)

แอพพลิเคชัน TimeMint ในแง่มุมของหัวหน้างาน(หัวหน้าฝ่ายบุคคล) มันสามารถออกรายงานดูเวลา-เข้าออกงานของพนักงานได้ตลอดเวลา รวมถึงพนักงานที่จำเป็นต้องไปปฏิบัติงานที่สาขาในเวลาเร่งด่วนอาจลืมลงเวลาเข้า-ออกจากสาขา แอพลิเคชันนี้ก็จะช่วยเหลือในการบันทึกเวลาเข้า-ออกของพนักงานทุกครั้งด้วย

หลักการทำงานคือทั้งระบบของ TimeMint นี้จะประกอบด้วยแอพพลิเคชัน TimeMint ในโทรศัพท์มือถือหรือ smartphone และอุปกรณ์ BEACON ที่กระจายสัญญาณ ที่ติดตั้งไว้ทั่วบริษัทตามจุดสำคัญและความแรงของสัญญาณที่สามารถสแกนหรือรับรู้ว่ามีโทรศัพท์มือถืออยู่ใกล้ๆอยู่ที่  3-70 เมตร โดยราคาต่อตัวเครื่องเพียง 1450 บาทเท่านั้น

ต้นทุนบริหารจัดการต่ำแค่คนละ 2 บาทต่อวัน ยิ่งมีพนักงานมากราคายิ่งลดลง

การคิดค่าบริการสำหรับองค์กรธุรกิจสามารถแบ่งแยกตามจำนวน user หรือว่าจำนวนพนักงานได้ดังนี้ หากเป็นร้านเล็กๆ จะคิดค่าบริการ 60 บาทต่อผู้ใช้ต่อเดือน, หากเป็นร้านขนาดกลาง จะคิดค่าบริการ 45 บาทต่อผู้ใช้ต่อเดือน , หากเป็นร้านธุรกิจ จะคิดค่าบริการ 40 บาทต่อผู้ใช้ต่อเดือน, หากเป็นบริษัทหรือห้างร้านขนาดใหญ่ จะคิดค่าบริการ 35 บาทต่อผู้ใช้ต่อเดือน ข้อดีของแอพพลิเคชันนี้คือ ผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องเปิดสัญญาณอินเตอร์เน็ตที่โทรศัพท์เพราะว่า ตัวโปรแกรม TimeMint จะทำงานร่วมกับอุปกรณ์อ่านสัญญาณที่เรียกว่า Beacon อยู่แล้ว

ในแง่มุมขององค์กรธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมหากว่าติดตั้งหรือว่าใช้ระบบ TimeMint จะทำให้การดูรายงานการเข้า-ออกหรือการไปปฏิบัติงานที่สาขาของพนักงาน สะดวกรวดเร็วขึ้นเพราะว่ามันสามารถอ่านข้อมูลได้แบบ real-time เวลาที่ได้จะเข้าสู่ฐานข้อมูลที่เก็บไว้ทันที หรือในกรณีที่พนักงานประสบเหตุเภทภัย แอพพลิเคชันนี้สามารถเป็นเครื่องมือที่ช่วยเจ้าหน้าที่ตำรวจในการตรวจสอบหาสาเหตุ และอาจจับกุมคนร้ายได้

บริการแบบเหมา ๆ สุดคุ้ม ใช้งานเท่าไหร่ตัดยอดออกไปเท่านั้น

บริการเริ่มต้นที่ SMEs ที่มีขนาดเล็กน้อยกว่า 100 คน 60บาทต่อคนต่อเดือน และ มากกว่า 100คน ก็45 บาทต่อคนต่อเดือน แต่ TimeMint ก็เปิดช่องให้ SMEs ได้ประหยัดวางแผนงบระยะยาวได้ เช่น หาก บริษัทมีแค่ 20คน ก็สามารถซื้อบริการเหมา ๆ แบบ 100 คนได้ การคิดจำนวนผู้ใช้ตัดยอดลดเดือนละ 20 คน ตามจำนวนผู้ใช้งานจริงครับ

ส่วนเครดิตที่เหลือสามารถนำมาใช้ในเดือนต่อไปได้ คิดง่าย ๆ เลย ซื้อ 100 คนใช้ได้ 5 เดือนนะสำหรับกรณีอย่างนี้ ดูเหมือนจะจ่ายเป็นเงินก้อนในตอนแรกแต่ระยะยาวแล้วคุ้มค่ากว่าหลายตังก์นะเออ

หากมีการเข้าออกพนักงาน ระบบจะทำแค่จำนวน Active User ที่มีในระบบจริงเท่านั้น คนออกไปก็ไม่นำมาคิดเป็นค่าใช้จ่ายรายเดือน เรียกว่า แฟร์สุด  ๆ เลยทีเดียว

มีให้ทดลองฟรี 30 วัน ไม่ควรพลาด

โดยหากองค์กรไหนยังไม่มั่นใจในความคล่องตัวเกี่ยวกับการใช้งานสามารถดาว์นโหลด,ลงทะเบียนพนักงานและขอติดตั้งอุปกรณ์ BEACON เพื่อเป็นการทดลองใช้งานก่อนได้เป็นเวลา 30 วัน โดยที่ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งาน หรือจำนวนพนักงานด้วย ซึ่งเว็บไซต์ www.timemint.co จะมีคู่มือให้ดาวน์โหลดโดยแบ่งเป็นคู่มือสำหรับพนักงานทั่วไป, คู่มือสำหรับพนักงานฝ่าย it และคู่มือสำหรับผู้บริหารที่จะสามารถดูข้อมูลแบบ real time ของพนักงานได้อีกด้วย

ยื่นใบลาผ่าน Time Mint สะดวกยิ่งขึ้น

แอพพลิเคชัน TimeMint เป็นแอพลิเคชันที่ช่วยงานฝ่ายบุคคลในเรื่องของการลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานทั้งยังทำเป็นรายงานเสนอถึงฝ่ายบริหารได้ รวมถึงความสะดวกสบายของพนักงานที่สามารถลงบันทึกการลาล่วงหน้าผ่านแอพพลิเคชันนี้เพื่อให้เพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้างานได้รับทราบด้วย (ซึ่งสามารถตั้งเหตุผลของการลาได้หลากหลาย ทั้งลากิจ , ลาป่วย , ลาคลอด, ลาพักร้อน หรือลาบวช) และช่วยในเรื่องที่พนักงานสามารถดูสิทธิ์การลาได้ในหนึ่งปี เสมือนเป็น record ของบุคคลกับสิทธิ์การลาที่คงเหลือได้ดีทีเดียว

ระบบ Backend บริหารจัดการสะดวก

ข้อดีของระบบนี้คือมันสามารถเปิดรายงานผ่านหน้าเว็บไซต์ได้ ทำให้ท่านผู้บริหารหรือหัวหน้าฝ่ายบุคคลไม่ต้องเป็นกังวลที่จะต้องดูหนังสือหรือรายละเอียดของพนักงานด้วยขนาด font ของตัวอักษรที่เล็กเกินไป หากว่าในองค์กรขนาดเล็กมีพนักงานไม่ถึง 100 คน ราคาทั้งระบบเพียงแค่ไม่เกิน 6000 บาทเท่านั้นไม่แพงอย่างที่คิด ระบบนี้ดีตรงที่ฐานข้อมูลจริงๆ จะอยู่ที่หน้าเว็บไม่ได้อยู่ที่เครื่อง server เครื่องใดเครื่องหนึ่ง เวลาจะเข้าไปดูเวลาการเข้า-ออกจะต้อง login เข้าใช้งาน ทำให้พนักงานไม่สามารถแก้ไขเวลาเข้า-ออกได้ นอกเสียจากว่าหัวหน้าฝ่ายบุคคลหรือ log off ออกจากหน้าจอเสียเอง

ใช้ TimeMint เข้ามาช่วยแก้ปัญหาการตอกบัตร ลงเวลา สำหรับ SMEs

ท่านเจ้าของบริษัทหรือเจ้าขององค์กรควรเปิดใจลองเรียนรู้ หรือว่าเข้ามาสัมผัสระบบการบริหารจัดการฐานข้อมูลของฝ่ายบุคคลผ่านแอพพลิเคชัน TimeMint กัน ซึ่งหากมีข้อสงสัยสามารถสอบถามได้ที่เว็บไซต์ www.TimeMint.co ได้ตลอดเวลา หรือจะส่งเมล์เพื่อสอบถามทางผู้ขายซอฟต์แวร์หรือจะติดต่อให้ทางผู้ขายมา maintainance ระบบ หรือสอนการใช้งานให้แก่พนักงานในช่วงแรกก็ได้

ด้วยคุณประโยชน์ที่มากมาย ของระบบ TimeMint จึงทำให้แน่ใจว่า องค์กร SME ควรถึงคราวจะต้องเปลี่ยนแปลงหรือก้าวไปสู่สิ่งใหม่ที่ดีกว่าเดิมกันแล้ว ซึ่งการที่ระบบนี้มีจุดเด่นทั้งสามหลัก ทั้งการสแกน QR Code, การแสกนด้วยเครื่องกระจายสัญญาณ BEACON และ การติดตามดูพนักงานผ่านระบบ GPS แล้ว ท่านเจ้าของธุรกิจองค์กรขนาดกลางหรือขนาดย่อม (SME) และอาจจะรวมถึงองค์กรขนาดใหญ่ เช่นหน่วยงานราชการ, ธนาคาร ฯ ได้เวลาเปลี่ยนเครื่องตอกบัตร เครื่องสแกนบัตร รูปแบบเก่าได้แล้วครับ ได้เวลาทดลองติดตั้งระบบบริหารงานบุคคล TimeMint ดูแล้วครับ

Tags

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Close